Im folgenden wird die espresso Mind Map App beschrieben. Sie können dieselbe Dokumentation zusätzlich auch als dynamische Html5-Version ansehen.

Inhalt

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Dokumentationshierarchie Begriffserklärung Aktuelle Ansicht ändern Speichern und Laden Teilen Drucken Strukturierte Textdokumente Export Dynamische Grafik Bild Strukturierter Text

Begriffserklärung

Knoten

In espresso Mind Map verstehen wir unter einem Knoten ein einzelnes, positionierbares Anzeigeelement. Ein Knoten weist einen Namen auf, hat potentiell Unterknoten und weist in der Regel einen Elternknoten auf. Optional kann einem Knoten ein Text zugeordnet werden, ein Symbol vergeben, oder auch eine andere Form zugeordnet werden.

Geschwisterknoten

Unter Geschwisterknoten verstehen wir alle Knoten, die mit einem anderen Knoten auf derselben Ebene liegen. Eine oft gebrauchte Bezeichnung hierfür lautet auch "Sibling".

Sichtbarer Wurzelknoten

Der Knoten von dem die Anzeige ausgeht, wird „sichtbarer Wurzelknoten“ genannt. espresso Mind Map erlaubt es, den sichtbaren Wurzelknoten auf einen beliebigen Knoten des Mind-Maps zu setzen.

Jeder sichtbare Wurzelknoten definiert eine eigene Ansicht. Sie können alle angezeigten Knoten einer Ansicht beliebig positionieren, ohne dass die Position dieser Knoten in anderen Ansichten verändert wird.

Tipp: In Verbindung mit der Möglichkeit des Ausblendens von Unterknoten können Sie so riesige Mind-Maps erstellen, ohne dass sie die Übersicht verlieren.

Tipp: Das Ändern des sichtbaren Wurzelknotens in Verbindung mit ausgeblendeten Unterknoten kann man auch als semantisches Zoom bezeichnen.

Ansicht

Eine Ansicht bildet eine sichtbare Repräsentation einer gewissen Menge von Knoten. Ein Knoten kann auf jeder Ansicht eine andere Position einnehmen, obwohl es sich immer um denselben Knoten handelt. In Espresso Mind Map müssen Sie keine Ansichten erstellen, jeder Knoten bildet automatisch eine Ansicht. Sie erreichen die jeweilige Ansicht durch die Zoom-Funktion. Siehe hierfür unter Wechseln der aktuellen Ansicht.

Laden und Speichern

espresso Mind Map speichert das aktuelle Mind-Map automatisch auf Ihrem Computer. Neben der automatischen Speicherung können Sie Ihre Mind-Maps zusätzlich an jedem beliebigen Ort speichern und verwalten.

Um ein Mind-Map zu speichern, öffnen Sie die obere App-Bar und wählen Sie die Speichern-Funktion. Falls Sie dem Dokument noch keinen Dateinamen gegeben haben, erscheint der Speichern-Dialog und Sie können den Dateinamen und den Speicherort angeben. Falls Sie das Dokument unter einem anderen Namen speichern möchten, wählen Sie die Funktion Speichern als, welche Sie auch in der oberen App-Bar finden.

Analog zum Speichern Ihrer Mind-Maps funktioniert das Laden: Wählen Sie in der oberen App-Bar die Funktion Laden und wählen Sie die zu ladende Datei aus. Falls das aktuelle Mind-Map noch nicht gespeichert wurde, werden Sie gefragt, ob Sie die aktuellen Änderungen verwerfen wollen.

Tipp: Im Dialog zum Laden und Speichern können Sie als Speicherort auch Microsoft SkyDrive auswählen.

Espresso-Format

espresso Mind Map verwendet zur Speicherung der Mind-Maps ein eigenes Dateiformat. Die Daten werden hierbei komprimiert und entsprechend sind espresso Mind Map Dateien in der Regel sehr klein. Wenn Sie Ihr Mind-Map über die Speichern-Funktion speichern und nichts anderes angeben, wird es im espresso Mind Map Format gespeichert. Das espresso Mind Map Format kann von allen Versionen der espresso Mind Map Applikation gelesen werden.

Html5-Format

Wählen Sie während dem Speichern das Html5-Format, um Ihr Mind-Map als Html-Dokument zu speichern, das einerseits mit espresso Mind Map geöffnet werden kann, andererseits aber auch mit jedem modernen Browser angezeigt werden kann, und das aktuell sichtbare Mind-Map aufzeigt. Bitte beachten Sie, dass in gespeicherten Html5-Dokumenten das gesamte Mind-Map enthalten ist, obwohl im Browser nur der während der Speicherung sichtbare Teil des Mind Maps angezeigt wird. Falls Sie Html5-Dokumente erstellen wollen, die nur das aktuell sichtbare Mind-Map anzeigen, jedoch nicht das eigentliche Dokument enthalten, rufen Sie den Grafikexport auf und exportieren Sie das Mind-Map als Html5-Dokument.

Um ein im Html5-Format gespeichertes Mind-Map zu öffnen, müssen Sie nichts weiter tun, als in der oberen App-Bar die Öffnen-Funktion aufzurufen und die entsprechende Html-Datei auszuwählen. Sie erkennen solche Html5-Mind-Maps an einem Text, der unter dem Mind-Map eingeblendet wird und besagt, dass es sich um ein espresso-Dokument handelt.

Teilen (Senden an Empfänger)

Senden Sie mittels der Teilen-Funktion Ihre Mind-Maps als Html5-Dokumente an ausgewählte Kontakte. Die Empfänger können sich die Mind-Maps im Browsers ansehen und falls sie espresso Mind Map installiert haben, auch direkt öffnen und weiterbearbeiten.

Bitte beachten Sie, dass die versendeten Html5-Dokumente den gesamten Inhalt Ihres Mind-Maps beinhalten.

Um die Teilen-Funktion aufzurufen, öffnen Sie die seitliche Charm-Bar (Maus in die untere Ecke bewegen oder mit dem Finger vom rechten Bildschirmrand nach innen streichen) und wählen Sie die Funktion "Teilen" aus.

Drucken

espresso Mind Map stellt Ihnen eine Druckfunktion zur Verfügung, mit der sie neben der grafischen Darstellung Ihrer Mind Maps auch strukturierte Textdokument ausgeben können.

Bitte beachten Sie, dass die Light-Version von espresso Mind Map jedem Ausdruck ein Wasserzeichen hinterlegt.

Die Druckfunktion erreichen Sie über viele verschiedene Wege. Unter anderem befindet sich in der unteren App-Bar ein Drucken-Knopf, der den Druck aufruft. Falls Sie mit einer Tastatur arbeiten, können Sie auch das Kürzel Ctrl-P verwenden.

Wechseln der aktuellen Ansicht

Wird espresso Mind Map aktiviert, so wird immer der Wurzelknoten des Mind-Maps als sichtbare Wurzel und entsprechend die Ansicht des Wurzelknotens angezeigt. Sie können die aktuelle Ansicht durch zoomen verändern.

Arbeiten Sie mit einer Maus, bewegen Sie hierzu die Maus über den Knoten, den Sie als sichtbaren Wurzelknoten definieren möchten, und drehen Sie das Mausrad nach oben. Um wieder den Wurzelknoten als die sichtbare Wurzel zu definieren, drehen Sie das Mausrad nach unten.

Arbeiten Sie mit einem Touch-Pad, so verwenden Sie die Vergrösserungs-Geste, um einen Knoten als neue sichtbare Wurzel zu definieren. Halten Sie hierfür einen Finger über und einen Finger unter den gewünschten Knoten und spreizen Sie danach die Finger auseinander. Um wieder den Wurzelknoten als die sichtbare Wurzel zu definieren, führen Sie die gegenteilige Geste aus: Führen Sie zwei Ihrer gespreizten Finger zusammen.

Ein-und Ausblenden von Unterelementen

Wenn Sie grosse Mind-Maps bearbeiten ist es in der Regel sinnvoll, ab einer gewissen Knotentiefe die Unterelemente von Knoten auszublenden, um dann mithilfe des Wechsels der Ansicht diese Unterelemente in einer eigenen Ansicht anzuzeigen.

Falls Sie mit einer Maus und einer Tastatur arbeiten, können Sie die Unterelemente eines Knotens ein-und ausblenden, indem Sie bei gehaltener Control-Taste auf den Elternknoten doppelklicken.

Falls Sie mit einem Tablet-Computer arbeiten, können Sie die Rotieren-Geste zum Ein-und Ausblenden von Unterelementen verwenden: Halten Sie über dem Elternknoten zwei Finger gedrückt und führen Sie eine Drehbewegung aus.
Eine Drehbewegung im Uhrzeigersinn blenden die Unterknoten aus, eine Drehbewegung im Gegenuhrzeigersinn zeigt die Unterelemente an.

Tipp: Bitte beachten Sie, dass Ihre Finger den Elternknoten nicht berühren dürfen. Halten Sie beispielsweise den Daumen links vom Elternknoten gedrückt und den Zeigefinder rechts davon. Führen Sie dann die Drehbewegung aus.

Sie können Unterknoten auch über das Knoteneigenschaftsfenster ein-und Ausblenden. Verwenden Sie hierfür die Option „Unterknoten“.

Falls Sie Ihren Knoten Hyperlinks hinterlegt haben, können Sie diese durch einen Doppelklick auf den entsprechenden Knoten öffnen. Ob einem Knoten ein Hyperlink hinterlegt ist, können Sie an einem kleinen Hyperlinksymbol am linken unteren Rand des Knotens erkennen.

Tipp: Um einem Knoten einen Hyperlink zu hinterlegen, öffnen Sie das Knoteneigenschaftsfenster und fügen Sie den gewünschten Hyperlink in das Feld „Hyperlink“ ein.

Tipp: Verwenden Sie Hyperlinks, um espresso Mind Map zur Web-Recherche einzusetzen. Erstellen Sie für jede interessante Internetseite die Sie gefunden haben einen Knoten und hinterlegen Sie ihm den Hyperlink. So können Sie später das Mind-Map als Linkliste mit Struktur-und Inhaltsinformationen verwenden. Falls Sie das Mind-Map als Html5-Dokument speichern oder exportieren, können auch andere Personen, die espresso Mind Map nicht zur Verfügung haben, Ihre Linkliste verwenden- Mit ein bisschen HTML-Wissen können Sie sie sogar in Ihre eigene Internetseite einbinden.

Exportieren

espresso Mind Map bietet Ihnen vielseitige Exportfunktionen an. Bei den Exporten wird zwischen Grafikexporten und Textexporten unterschieden.

Um einen Export zu erstellen, klicken Sie in der unteren App-Bar auf das "Export"-Symbol. Es öffnet sich danach ein Popupmenu, in dem Sie auswählen können, ob Sie einen Grafik-oder einen Textexport erstellen möchten.

Bild (Bitmap)

Exportieren Sie Ihre Mind-Maps als Bilddatei. Hierbei wird das auf dem Bildschirm dargestellte Mind-Map direkt als Bilddatei gespeichert, die sie beliebig weiterverwenden können. Zum Speichern können Sie aus den folgenden Bitmap-Formaten auswählen:

Um Ihr Mindmap als Bild zu speichern, rufen Sie in der unteren App-Bar die Export-Funktion auf, wählen die Exportart "Grafik" und geben Sie im Exportdialog einen der oben aufgelisteten Dateitypen an.

Bitte beachten Sie, dass in der Light-Version von espresso Mind Map jeder exportieren Bilddatei ein Wasserzeichen hinterlegt wird.

Dynamische Grafik (Html5-Export)

Exportieren Sie das aktuell sichtbare Mind-Map als Html5-Dokument. Dabei handelt es sich um eine vollständige Html-Datei, die in allen modernen Browsern angezeigt werden kann und auch dynamische Inhalte aufweist. So kann der Benutzer im Dokument navigieren, und wenn er einen Knoten auswählt, wird im die dem Knoten hinterlegte Beschreibung angezeigt.

Html5-Exporte können beliebig versendet werden. Anders als beim Speichern eines Mind-Maps als Html5-Dokument, wird beim Html5-Export das eigentliche Mind-Map-Dokument nicht exportiert. Die Html-Datei beinhaltet nur die anzuzeigenden Daten.

Um Ihr Mindmap als dynamisches Html5-Dokument zu speichern, rufen Sie in der unteren App-Bar die Export-Funktion auf, wählen die Exportart "Grafik" und geben Sie als Dateitypen "Html5-Datei" an.

Bitte beachten Sie, dass in der Light-Version von espresso Mind Map ein Wasserzeichen in die Grafikexporte eingefügt wird.

Struktur-und Textexporte

Mithilfe der Struktur-und Textexporte können Sie Ihr Mind-Map als Textdokument exportierten.

Interessant bei diesen Exporten ist, dass jeweils die hierarchische Struktur des Mind-Maps in den Export einfliesst. So können Sie z.B. mit der HTML-Exportfunkton strukturierte Textdokumente erstellen, die sie beispielsweise mit einem Textverarbeitungsprogramm weiterverarbeiten, oder Sie exportieren mittels des OPML-Exports Ihr Mind-Map als Outline-Dokument, das Sie danach mittels eines Outliners weiterverarbeiten.

Mittels des XML-Exports haben Sie auch die Möglichkeit, das gesamte Mind-Map in einer wohldefinierten Form zu erhalten und selbst weiterzuverarbeiten.

Bitte beachten Sie, dass die Text-und Strukturexporte in der Light-Version von espresso Mind Map nicht zur Verfügung stehen.

Strukturierte Textdokumente

Ein Strukturiertes Textdokument ist ein Textdokument, das neben dem Text auch eine Inhaltsstruktur aufweist. Der Text wird innerhalb von Kapiteln angeordnet.

Die Reihenfolge der Kapitel wird durch die Struktur des Mindmaps definiert, Knoten die Näher an der Wurzel liegen, definieren übergeordnete Kapitel. Die Unterkapitelreihenfolge wird jeweils durch die Reihenfolge gegenüber den Geschwisterknoten definiert, wobei die Richtung dem Uhrzeiger folgt und oben in der Mitte (12 Uhr) beginnt.

Strukturierte Textdokumente erstellen sie, indem Sie Knoten Text zuordnen und das Mind-Map danach als Textdokument drucken, als HTML exportieren oder über die Zwischenablage in eine Textverarbeitung kopieren.

Zuordnen von Text

Den Text können Sie im Knoteneigenschaftsfenster definieren, wo Sie auch die Farbe, die Form und das Symbol des Knotens anpassen können.

Sobald Sie einem Knoten einen Text zugeordnet haben, wird unterhalb des Knotens ein kleines Textsymbol angezeigt.

Tipp: Falls Sie mit einer Maus arbeiten, wird Ihnen der zugeordnete Text angezeigt, wenn Sie den Mauszeiger über das Textsymbol bewegen.

Tipp: Das Texteingabefeld weist auch eine Rechtschreibeprüfung auf.

Erstellen des strukturierten Textdokuments

Um ein strukturiertes Textdokument zu erstellen, haben Sie die folgenden Möglichkeiten:

Drucken von Textdokumenten

Um ein strukturiertes Textdokument zu drucken, aktivieren Sie entweder die Drucken-Schaltfläche in der unteren App-Bar, oder wählen Sie unter Devices den gewünschten Drucker. Wählen Sie danach im Druckdialog im Steuerelement „Grafik oder Textdruck“ die Option „Textdruck“.

Tipp: Sie haben in der Druckauswahl die Möglichkeit, den Druck zu parametrisieren. So können Sie Beispielsweise den Text je nach Knotentiefe einrücken, die Kapitel und Unterkapitel nummerieren sowie Kopf-und Fusszeilen definieren.

Tipp: Falls Sie mit einer Tastatur arbeiten, können Sie den Druck auf mittels der Tastenkombination „Ctrl-P“ starten.

Kopieren in ein Textverarbeitungsprogramm

Um strukturierten Text in die Zwischenablage zu kopieren, selektieren Sie zuerst den Knoten, ab dem der Text kopiert werden soll. Aktivieren Sie danach in der unteren App-Bar die Schaltfläche „Kopieren“.

Sie können nun in das gewünschte Textverarbeitungsprogramm wechseln und den Inhalt der Zwischenablage einfügen.

Tipp: Teilweise interpretieren die Textverarbeitungsprogramme die Kapitelüberschriften von espresso Mind Map bereits als solche. In diesem Fall können Beispielsweise direkt Inhaltsverzeichnisse und Referenz angelegt werden.

Exportieren als HTML

Aktivieren Sie in der unteren App-Bar die Schaltfläche „Exportieren“. Geben Sie danach einen Dateinamen und einen Pfad an, unter dem die HTML-Datei erstellt werden soll.

Tipp: Die exportierte HTML-Datei weist den Überschriften entsprechende CSS-Stile zu. Je nach Programm, mit dem Sie die exportierte Datei danach einlesen, werden die Überschriften als solche erkannt und sie können Beispielsweise direkt Inhaltsverzeichnisse und Referenzen anlegen.